Office 2007 :

سیستم Office 2007 مایکروسافت که تحت عنوان Microsoft Office 2007 شناخته میشود ،جدیدترین نسخه از این سری نرم افزار ها است که در هفته اخیر بعد از چند سال کار به بازار عرضه شده. این مجموعه نسبت به نسخه سال 2003 دارای امکانات جدید متعددی است که باعث جلب توجه بسیاری از کارشناس و منتقدان گردیده و اغلب به عنوان تحولی بزرگ در زمینه --------- محسوب میشود. شاید قابل توجه ترین تغییر از دید کاربر، محیط کاربری کاملا جدید نرم افزار باشد. بخشی به نام Ribbon ( روبان ) به وجود آمده که جایگزین منو ها نوار ابزار ها شده است. این بخش که در واقع بنیاد اساسی نسخه جدید آفیس را تشکیل میدهد باعث راحتی کار استفاده کننده از نرم افزار میشود.
علاوه بر این تعدادی نرم افزار و ابزار جهت کارهای گروهی تحت شبکه به این مجموعه اضافه شده که مهمترین آن Groove است .در حالی که آفیس 2007 دارای امکانات جدید زیادی است. یک بخش از آفیس در این نسخه کاملا حذف شده است : نرم افزارFront Page دیگر توسعه نخواهد یافت و منتظر نسخه جدیدی از آن نباشید، جانشین آن خط تولید Microsoft Expression خواهد بود.

امکانات جدید :
محیط کاربری جدید "روبان" در نرم افزار های : Word , Excel , Power Point ,Access قرار گرفته. و این انتخاب به این دلیل بوده که از آنها برای پردازش اسناد استفاده میشود. بقیه نرم افزار های داخل مجموعه نیز به محیط کاربری جدیدی ارتقا یافته اند. محیط جدید بر اصلی ساخته شده که به این امر کمک کند که کاربر به چیزی که میخواهد به راحتی برسد و نگران اینکه چگونه کار را انجام بدهد نباشد.
روبان ، یک پنل (Panel ) است که دارای دکمه ها و آیکون هایی است که به صورت Tab طبقه بندی شده اند. هر tab یگ گروه خاص از دستورات را در بر میگیرد. در نرم افزار های مختلف دارای tab های متفاوتی بسته به کاربرد وجود دارد . روبان طراحی شده که کاربر خیلی راحت امکانات را پیدا کند و با کمترین کلیک به هدف خود برسد.
Live Preview : آفیس 2007 امکان جدیدی به نام live preview یا پیش نمایش زنده را معرفی میکند. در این امکان ، برای دیدن تغییرات لازم نیست که آنها را اعمال کنید. برای مثال برای تغییر قلم ( font ) متن با رفتن روی قلم های مورد نظر ، متن شما به صورت موقت تغییر میکند و بدون احتیاج به کلیک کردن میتوانید با سرعت بیشتر قلم های مناسب را انتخاب کنید.

Mini Toolbar : نوار ابزار کوچک وقتی شما قسمتی از متن را انتخاب میکنید کنار موس شما ظاهر میشود و به شما امکانات تغییرات روی متن را میدهد.

توضیحات کاملی که هنگام انتخاب یک گزینه نمایش داده میشوند ( super tooltip ) ، نوار ابزار دسترسی سریع و امکان بزرگ نمایی صفحه ( zoom slider ) از دیگر امکانات جدید هستند.

Smart Art :
این امکان را دارید که انواع دیاگرام ها و نمودار ها را به راحتی رسم کنید. میتوانید از میان تعداد زیادی که از قبل وجود دارند انتخاب کنید. علاوه بر این بخشی به اسم گالری نیز وجود دارد که امکانات ویرایشی زیادی را در اختیار شما میگذارد.

File Formats :
آفیس 2007 از قالب بندی جدیدی به نام OpenXML استفاده میکند این قالب جدید که به صورت فشرده شده است باعث میشود که فایل جدید شما که با آفیس 2007 ایجاد شده اند تا 75% کم حجم تر از فایل های مشابه که با نسخه های قبلی ساخته شده اند باشد. آفیس جدید قابلیت تبدیل اسناد شما به فایل های PDF را هم دارد.

برخی تغییرات مهم در نرم افزار ها :

Word 2007 :

• وبلاگ نویسی با Word 2007 : مطالب وبلاگ شما میتواند داخل Word نوشته شوند و با یک کلیک داخل وبلاگ شما منتشر شوند.
• شمارنده کلمات : در گوشه پائین سمت چپ نرم افزار قرار دارد و تعداد کلمات متن را نشان میدهد.
• چک کننده تایپ و گرامر جدید : متن تایپی شما را از نظر غلط های املایی و گرامری با سیستم جدید و پیشرفته چک میکند. ( غلط یاب، کلمات فارسی را هم پشتیبانی میکند ).
• وارد کردن فرمول های ریاضی به صورت دسترسی سریع.
• گالری صفحات از قبل طراحی شده.
• مقایسه دو سند برای کشف تغییرات در نسخه کپی نسبت به اصلی.
• بازرس سند ( document inspector ) ابزاری که فایل شما را جهت یافتن علائم و متن های پنهان در آن جستجو میکند.
Outlook 2007 :

• مدیریت پیشرفته نامه های الکترونیک و جستجوی سریع در آنها.
• خبر خوان جدید : برای آشنایی شما کمی بیشتر راجع به خبر خوان ها توضیح میدهیم : RSS یا Really Simple Syndication شيوه ای ساده است که به شما امکان می دهد به طور خودکار تازه ترين اخبار و اطلاعات موجود در سايت ها و وبلاگ ها را دريافت کنيد. این علامت -------- در واقع یک فایل است که توسط وب سایت ها ارائه میشود شما با اضافه کردن آدرس این فایل به برنامه خبر خوان خود میتوانید از طریق آن از آخرین مطالب با خبر شوید و آنها را مطالعه کنید. استفاده از نرم افزار های خبر خوان یا خبرخوان های آنلاین به شدت در حال فراگیر شدن است. و اغلب کاربران برای دسترسی سریع و جلوگیری از اتلاف وقت از این روش برای مطالعه مطالب استفاده میکنند. Outlook 2007 هم کار خبر خوانی را به خوبی برای شما انجام میدهد.
• جستجوی سریع در میان نامه ها و تقویم شما به طوری که همینطور که تایپ میکنید نتایج جستجو را میبینید.
• تقویم جدید : اگر فرد پرمشغله ای هستید استفاده از تقویم Outlook 2007 را به شما توصیه میکنیم. با قدرت این تقویم قادر خواهید بود که با برنامه ریزی صحیح و دقیق از وقت خود بهترین بهره را ببرید. بخش وظایف ( Tasks ) هم در Outlook 2007 این امکان را به شما میدهد که کارهایتان را به آن بسپارید تا مدیریت زمان و کار خوبی داشته باشید. تقویم و کار های شما قابلیت به روز رسانی با گوشی موبایل شخصی را هم دارند. به این معنی که میتوانید قرار ملاقات ها و کار های خود را هم زمان در گوشی موبایل و Outlook داشته باشید.

OneNote 2007 :
OneNote برنامه ای است که برای یادداشت برداری سریع ساخته شده با امکاناتی که این برنامه در اختیار تان میگذارد اگر فردی باشید که زیاد از کامپیوتر استفاده میکند، میتوانید کاغذ را فراموش کنید! برخی امکانات جدید نسخه 2007 عبارت اند از :
• پشتیبانی از دفتر های متعدد.
• قابلیت به اشتراک گذاری یادداشت ها.
• ارتباط با Outlook.
• ضبط صدا و تصویر و قابلیت جستجو در آنها.
• ارتباط یادداشت ها با یکدیگر.
• ارتباط با گوشی های موبایل.

Access 2007 :
• پشتیبانی از انواع بیشتر از اطلاعات مانند اسناد و عکس ها.
• به روز رسانی لحظه ای اطلاعات تایپ شده با دیگر مقادیر مربوطه.
• به روز رسانی با سرویس های SharePoint

Excel 2007 :
• قالب بندی شرطی با سه امکان جدید : رنگ بندی اتوماتیک ، آیکون ها ، و نوارهای اطلاعات.
• تنظیم نمایش ستون ها.
• تعیین عملگر های تعریف شده از سوی کاربر.

PowerPoint 2007 :
• پشتیبانی از حجم های سه بعدی.
• ارتباط با Excel و قابلیت ورود اطلاعات از طریق آن.
• قابلیت امضای دیجیتالی ارائه های ساخته شده.
• پشتیبانی از صفحه های عریض ( Widescreen )

امکانات زیاد دیگری نیز به برنامه های بالا اضافه شده که به دلیل تخصصی بودن در این مطلب نمی گنجد و فقط سعی شده که به بخش های پر کاربرد تر پرداخته شود. علاوه بر اینها امکانات جدیدی در دیگر برنامه های مجموعه آفیس شامل :Projects , SharePoint Designer Publisher , InfoPath , Visio , اضافه شده که در این مطلب از پرداختن به آن خودداری میکنیم. آفیس 2007 دارای یک راهنمای بسیار کامل است که هر چند هنوز مطالب آن به فارسی ترجمه نشده اما میتواند کمک زیادی برای استفاده بهتر از آن باشد. آفیس 2007 هم اکنون در بازار ایران موجود است و میتوانید آنرا از فروشگاه های نرم افزار خریداری کنید.

علی اصغر هنرمند
aliasghar@honarmand.biz